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EPIDÉMIE DE COVID-19 (CORONAVIRUS) INFO & MESURES

Dernière mise à jour de page le 26/05/2020
 
Ordonnance du gouvernement du 25/03/2020 : Legifrance N°ECOC2008134R
 

Chers clients, chers propriétaires, chers collaborateurs,

 

Face à la crise sanitaire exceptionnelle que nous traversons, la santé et la sécurité de toutes et tous, clients et collaborateurs, est primordiale.

 

Cette crise sans précédent a par ailleurs débouché sur des restrictions universelles d’une ampleur inimaginable en matière de voyage. En ce sens, et au regard des décisions prises par le gouvernement notamment concernant la fermeture des « lieux recevant du public non indispensable à la vie du pays », nous avons été contraints de fermer l’établissement au minimum jusqu’au 12 juin 2020 inclus, et ce jusqu’à nouvel ordre. Cette date est sujette à réévaluation sous réserve de l’évolution de la crise sanitaire en cours ainsi que les mesures gouvernementales qui en découlent.

 

En conséquence, et conformément à l’ordonnance du 25 mars 2020, les séjours qui ne peuvent être honorés sont automatiquement suspendus et font l’objet d’un avoir à-valoir d’une validité de 18 mois. Ces avoirs vous seront adressés automatiquement.

Pour les clients qui souhaitent annuler un séjour non concerné par la période de fermeture actuelle, dont les réservations ont été effectuées avant le 15 avril 2020 et pour un séjour avant le 15 septembre, un avoir vous sera parvenu.

Pour les réservations effectuées après le 15 avril 2020, nous vous remercions de vous référer aux conditions générales de vente par défaut, et le cas échéant aux conditions d’annulation prévues par vos moyens de paiement, assurance personnelle ou « assurance annulation » souscrite au moment de la réservation.

 

Nous attirons votre attention sur le fait que nous faisons le maximum pour répondre à vos questions avec diligence mais compte tenu des circonstances exceptionnelles et dans le respect des mesures gouvernementales prises, nous avons également été amenés à réduire nos effectifs et revisiter notre modèle de fonctionnement.

Dans l’objectif toutefois d’assurer au maximum une continuité de nos services durant cette période, nous restons pleinement mobilisés. Nous vous demandons de privilégier l’envoi de toute demande par courriel, à l’adresse email dédiée ci-dessous : reservation@residence-lescalanques.fr 

 

Outre cela, pour tout prochain projet de vacances, notez que durant cette période, vous pouvez continuer à consulter notre site internet. En effet, face à cette situation exceptionnelle traversée collectivement, les conditions de vente ont été assouplies pour toute réservation ultérieure afin de préparer votre futur séjour en toute tranquillité. ⠀

 

En vous remerciant de votre coopération, bienveillance & fidélité, nous mettons tout en œuvre pour vous accompagner au mieux et mettrons à jour au besoin les informations ici dans l’éventualité de nouvelles prises de décisions.

 

Au plaisir de vous satisfaire, prenez soin de vous.

La direction.

 

FOIRE AUX QUESTIONS


A QUI S’ADRESSER POUR LES DEMANDES D’ANNULATION OU MODIFICATION DE RESERVATION ?

 

Veuillez adresser toute demande à l’adresse email dédiée ci-dessous : reservation@residence-lescalanques.fr

En raison d’un grand nombre de demandes, nous nous efforçons de répondre le plus rapidement possible à tous et vous remercions pour votre patience.

 

 

JE CHERCHE A JOINDRE LE SERVICE CLIENT PAR TELEPHONE.

 

Le service client n’est joignable que par email à l’adresse reservation@residence-lescalanques.fr

En raison d’un grand nombre de demandes, nous nous efforçons de répondre le plus rapidement possible à tous et vous remercions pour votre patience.

 

 

QUELLES SONT LES CONDITIONS D’ANNULATION ?

 

-        Tous les séjours à compter du 1er mars et jusqu’au 12 juin 2020 inclus et a minima (sous réserve d’évolution des conditions sanitaires ; délai prorogeable) sont automatiquement annulés pour report et font l’objet d’un avoir automatique (voir ci-dessous). Si vous avez une réservation qui est donc concernée, votre séjour est en cours d’annulation. Nous vous ferons parvenir un avoir correspondant aux sommes déjà versées pour votre séjour.

-        Toute demande d’annulation pour des réservations effectuées avant le 15 avril 2020 et pour des séjours jusqu’au 15 septembre, sera sujette à émission d’avoir correspondant aux sommes déjà versées pour votre séjour.

-        Toute réservation effectuée après le 15 avril 2020 est soumise aux conditions générales de vente par défaut ou modalités applicables selon les assurances spécifiques à chacun.

 

 

COMMENT FONCTIONNE L’AVOIR ? QUELLES SONT LES MODALITES DE L’AVOIR ?

 

-        L’avoir est valable 18 mois à compter de la date de l’émission,

-        Le montant de votre avoir correspond au montant déjà versé pour votre séjour, soit les arrhes si vous n’avez versé que des arrhes.

-        Vous pouvez utiliser tout ou partie de ce bon d’achat, en une ou plusieurs fois.

-        Le solde vous sera remboursé à la fin de sa durée de validité, à défaut d’utilisation de ce dernier (hors offre non annulable non remboursable).

-        L’avoir vous sera remis par email dans les prochaines semaines.

-        La nouvelle réservation est valable sous réserve de disponibilité.

-        Si le prix de la nouvelle réservation s’avère supérieur, le client devra payer la différence de prix.

-        Si le prix de la nouvelle réservation s’avère inférieur, la différence de prix reste disponible sur votre avoir valable uniquement sur une nouvelle réservation (avec une validité de 18 mois à compter de la date d’émission de votre avoir initiale).

-        Veuillez noter que l’ensemble des conditions générales de vente restantes s’applique à la réservation.

 

 

EST-CE QUE JE PEUX ME FAIRE REMBOURSER ?

  1. POUR TOUTE DEMANDE D’ANNULATION DONT LA RESERVATION A ETE EFFECTUEE AVANT LE 15 AVRIL ET POUR UNE PERIODE DE SEJOUR AVANT LE 15 SEPTEMBRE :  

-        Dans ce contexte inédit, des mesures exceptionnelles ont été instaurées par le gouvernement afin de maintenir la stabilité économique, financière et sociale du pays et notamment celle du secteur du tourisme, en permettant spécifiquement aux professionnels du tourisme l’émission d’un avoir au titre des séjours annulés compte tenu de cette crise sanitaire sans précédent.

 -        Un avoir vous sera adressé par email correspondant à l’intégralité des sommes déjà versées. Il sera valable 18 mois à compter de sa date d’émission et à valoir pour un futur séjour.

 -        Par cette mesure, nous espérons votre compréhension de mesure au regard de la flexibilité que nous vous offrons et de toute annulation ou report sans frais possible. Nous nous adaptons au mieux pour faire à cette crise sans précédent et espérons celle-ci soulignée.

-        Notez que si cependant, au terme des 18 mois de report offerts, vous étiez dans l’impossibilité de réserver un nouveau séjour, le remboursement intégral vous est garanti (hors offre non annulable non remboursable sélectionnée par vos soins).

 

  1. POUR TOUTE DEMANDE D’ANNULATION DONT LA RESERVATION A ETE EFFECTUEE APRES LE 15 AVRIL ET PEU IMPORTE LA PERIODE DE SEJOUR :  

-        La réservation est soumise aux conditions générales de vente par défaut ou modalités applicables selon les assurances spécifiques à chacun.

COMMENT EFFECTUER UNE DEMANDE D’ANNULATION POUR UNE RESERVATION EFFECTUEE VIA BOOKING.COM, EXPEDIA, HOTELS.COM OU TOUT AUTRE SITE REVENDEUR ?

 

Pour gérer une réservation Internet effectuée depuis un site tiers de type booking.com expedia.fr ou hotels.com, veuillez contacter le service client du site partenaire.

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